Wie zoekt naar een alternatief voor Google Docs of Microsoft 365 komt al snel bij Zoho Office Suite uit. Het pakket biedt alles wat je nodig hebt: een tekstverwerker (Zoho Writer), spreadsheets (Zoho Sheet), presentaties (Zoho Show) en cloudopslag. En dat allemaal via de browser, met apps voor mobiel en integratie met andere diensten van Zoho.
Maar hoe zit het met privacy, open standaarden en digitale autonomie?
Wat is Zoho Office?
Zoho is een Indiaas softwarebedrijf dat inmiddels meer dan 50 apps aanbiedt — waaronder een volwaardige online Office-suite. Zoho Writer, Sheet en Show zijn strak vormgegeven, werken soepel in de cloud, en zijn gericht op samenwerking en productiviteit. Je kunt documenten delen, live samenwerken en integreren met andere tools (zoals CRM of e-mail).
Het oogt als Google Workspace, maar dan zonder het bekende gevoel dat je werk één grote databron is voor advertenties.
Privacy: beter dan Big Tech, maar niet helemaal tracker-vrij
Zoho profileert zich als privacyvriendelijk alternatief voor Google. En inderdaad: ze tonen geen advertenties, verkopen geen gebruikersdata en slaan gegevens op in datacenters buiten de VS (vaak in Europa of India). Dat is een stap vooruit.
Maar: Zoho is geen open source en gebruikt wel eigen software en cloudomgevingen. Je weet dus niet exact wat er onder de motorkap gebeurt. Ook zijn er trackers actief op hun website en in bepaalde zakelijke toepassingen.
Kortom: Zoho doet het beter dan Big Tech, maar minder transparant dan bijvoorbeeld LibreOffice, Collabora of CryptPad.
Bestandsformaten en compatibiliteit
Zoho Office werkt met bekende bestandsformaten zoals DOCX, XLSX en PPTX. Je kunt ook opslaan als PDF of ODT, al ligt de nadruk op Microsoft-compatibiliteit. Samenwerken met anderen is dus eenvoudig, maar gebruik van open standaarden zoals ODT is bij Zoho niet standaard.
Voor overheden of organisaties die volledig open en duurzaam willen werken, is dit dus iets om op te letten.
Gratis en betaalde versies
Voor individueel gebruik is Zoho Office gratis — met een flink pakket aan functies. Voor teams of bedrijven zijn er betaalde versies met meer opslag, beheerfuncties en integraties. De prijzen zijn redelijk, zeker vergeleken met Microsoft 365 of Google Workspace.
Waarom kiezen voor Zoho Office?
- Gebruiksvriendelijk: moderne interface, goede cloudervaring.
- Geen advertenties: Zoho verkoopt jouw data niet.
- Internationaal alternatief: geen Amerikaans Big Tech-bedrijf.
- Veelzijdig: werkt goed in combinatie met andere Zoho-apps.
- Let op: geen open source, beperkte open standaard-ondersteuning.
Voor wie is Zoho geschikt?
Zoho is vooral geschikt voor mensen en organisaties die wél in de cloud willen werken, maar liever níet met Google of Microsoft in zee gaan. Het is een praktisch alternatief voor zzp’ers, kleine bedrijven of teams die veel samenwerken, maar niet per se alles zelf willen hosten.
Voor wie maximale controle en transparantie wil (zoals overheden, onderwijsinstellingen of activistische groepen), zijn LibreOffice, Collabora of CryptPad mogelijk betere keuzes.
Proberen?
Zoho Office Suite is te gebruiken via zoho.com. Aanmelden kan gratis, en je kunt het gewoon in je browser gebruiken of als app op je telefoon installeren.
Liever geen Big Tech, maar wel gemak? Zoho Office is een degelijk alternatief — mét cloud, zónder advertenties.
Wil je maximale controle over je data? Bekijk dan ook onze artikelen over LibreOffice, CryptPad en Collabora.