In een tijd waarin digitale onafhankelijkheid, dataveiligheid en AVG-compliance steeds belangrijker worden, zoeken steeds meer organisaties naar alternatieven voor Microsoft-producten zoals Exchange en Outlook.
Eén van de krachtigste open source-alternatieven die vaak genoemd wordt is Open-Xchange, kortweg OX.
Maar wat is Open-Xchange precies? Wat zijn de voordelen, zijn er ook nadelen, en hoe gebruik je het?
Wat is Open-Xchange?
Open-Xchange is een open-source platform voor e-mail, agenda, contactbeheer, cloudopslag en online samenwerking.
Het wordt wereldwijd gebruikt door bedrijven, onderwijsinstellingen, internetproviders en overheden die meer grip willen op hun data en niet afhankelijk willen zijn van Amerikaanse techreuzen zoals Microsoft of Google.
Herkomst: Europese roots
Open-Xchange werd opgericht in 2005 in Olpe, Duitsland door Rafael Laguna. Het hoofdkantoor bevindt zich tegenwoordig in Keulen.
OX wordt actief ontwikkeld door een Europees team met sterke focus op privacy, transparantie en open standaarden.
Het platform wordt gebruikt door miljoenen gebruikers wereldwijd en is o.a. de basis van webmailoplossingen bij providers als 1&1, Host Europe en mail.com.
Wat kun je met Open-Xchange?
Open-Xchange is modulair opgebouwd en bestaat uit o.a.:
- OX App Suite:
Webmail, agenda, contacten, taken, cloudopslag en documentbewerking - OX Mail:
Volledige e-mailomgeving (IMAP, SMTP, antispamfilters) - OX Drive:
Cloudopslag à la Google Drive of OneDrive - OX Documents:
Documenten bewerken (Word/Excel/PowerPoint-compatibel) via de browser - OX Guard:
End-to-end encryptie en privacytools voor e-mail en opslag - OX Messenger (optioneel):
Chatfunctie geïntegreerd in de App Suite
Privacy en AVG: hoe veilig is het?
Privacyvoordelen:
- Volledig AVG-compliant (GDPR)
- Data blijft in Europa als je kiest voor een Europese host of on-premise installatie
- Open source: dus controleerbaar en aanpasbaar
- End-to-end encryptie mogelijk via OX Guard
Open-Xchange is géén dienst die standaard draait op servers van het bedrijf zelf. Je kiest zélf waar je de software draait: op je eigen servers, bij een vertrouwde IT-partner of bij een Europese cloudleverancier. Daarmee vermijd je datagevoelige risico’s zoals de Amerikaanse Cloud Act.
Voordelen van Open-Xchange
| ✅ Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Open source | Volledig transparant, geen vendor lock-in |
| AVG/GDPR-compliant | Geen verplichte data-opslag buiten Europa |
| Outlook-compatible | Ondersteunt IMAP/CalDAV/CardDAV, dus bruikbaar met veel clients |
| Webbased | Toegankelijk via browser, mobielvriendelijk |
| Zelf hostbaar | Kies zelf of je de software draait in eigen beheer of in een Europese cloud |
| Modulair | Alleen gebruiken wat je nodig hebt: mail, drive, calendar, enz. |
Nadelen of aandachtspunten
| ⚠️ Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Niet plug-and-play voor particulieren | OX is gericht op bedrijven en instellingen, geen kant-en-klare ‘freemium’ versie |
| Hosting of ondersteuning vereist | Voor installatie en onderhoud heb je technische kennis of een partner nodig |
| Beperkte integratie met Teams of SharePoint | Geen directe koppelingen met Microsoft 365-tools |
| Licentiebeleid | Open source kern, maar sommige modules (zoals OX Documents) zijn onder commerciële licentie beschikbaar (AGPL + commerciële add-ons) |
Waar en hoe krijg je Open-Xchange?
Er zijn verschillende manieren om Open-Xchange te gebruiken:
1. Zelf hosten (on-premise)
OX is beschikbaar onder een open-source licentie (AGPL) en kan via GitHub of de officiële website worden gedownload:
🔗 https://oxpedia.org
Technische kennis vereist – maar volledige controle over data en configuratie.
2. Via een Europese IT-partner
Er zijn diverse Nederlandse, Belgische en Duitse IT-dienstverleners die OX installeren en beheren voor scholen, non-profits, gemeenten en mkb’s.
Zo hoef je het wiel niet zelf uit te vinden en weet je zeker dat je voldoet aan de AVG.
3. Via een provider
Grote providers als 1&1 IONOS, Host Europe, mail.com en mailbox.org bieden e-maildiensten op basis van OX App Suite. Dit is laagdrempelig voor kleinere organisaties.
Voor wie is Open-Xchange geschikt?
- Overheden & gemeenten die controle over hun data willen behouden
- Onderwijsinstellingen die AVG-proof willen samenwerken
- Zorginstellingen met gevoelige communicatie
- Bedrijven & non-profits die grip willen op digitale tools
- Serviceproviders & IT-bedrijven die OX als platform aan klanten willen aanbieden
Een slim alternatief voor wie privacy serieus neemt
Open-Xchange is hét alternatief voor wie op zoek is naar een open, veilige en privacyvriendelijke werkplek.
Met modulaire opbouw, Europese herkomst en volledige controle over data is het een toekomstbestendige keuze, zeker voor organisaties die zich niet langer willen vastketenen aan Amerikaanse softwarebedrijven.
Wil je onafhankelijk werken én aan alle privacyverplichtingen voldoen? Dan is Open-Xchange absoluut het onderzoeken waard.
Meer weten over digitale vrijheid, open source en privacyvriendelijke tools? Bezoek www.jewiltwat.nl voor inspirerende artikelen en gidsen.
