Microsoft Office is al jarenlang de standaard voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Toch groeit de bezorgdheid over hoe grote techbedrijven omgaan met onze data. Microsoft staat bekend als een van de grootste dataverzamelaars ter wereld. Documenten die via hun cloudservices worden opgeslagen, zoals OneDrive of SharePoint, kunnen op Amerikaanse servers terechtkomen. Dat betekent dat ze onder de Amerikaanse wetgeving vallen, waar inlichtingendiensten toegang kunnen vragen tot jouw gegevens, zelfs zonder dat je het weet. Wie privacy belangrijk vindt, doet er dus goed aan om naar alternatieven te kijken.
Microsoft stuurt bovendien steeds meer aan op afhankelijkheid van hun ecosysteem. Door gebruikers richting abonnementen als Microsoft 365 te duwen, wordt het steeds moeilijker om zonder internetverbinding of cloudkoppeling nog efficiënt te werken. Tegelijkertijd worden bedrijven gestimuleerd om extra licenties aan te schaffen, bijvoorbeeld voor gebruik op meerdere apparaten of binnen samenwerkingsverbanden. Deze strategie vergroot de controle van Microsoft over hoe en waar je werkt, en beperkt je keuzevrijheid op de lange termijn.
Hieronder bespreken we een aantal goede alternatieven voor Microsoft Office die jouw gegevens lokaal of binnen Europa opslaan, zonder verborgen datahonger.
LibreOffice
LibreOffice is een volledig gratis en open source pakket dat je op je eigen computer installeert. Je hebt volledige controle over je documenten en er is geen verplichting om iets in de cloud op te slaan. Omdat LibreOffice geen data naar externe servers stuurt, ben je niet afhankelijk van derden voor de veiligheid van je bestanden. Qua functies doet het weinig onder voor Office en je kunt er ook Microsoft-bestanden mee openen en bewerken.
Meer informatie: LibreOffice
OnlyOffice
OnlyOffice is een alternatief dat zowel online als offline gebruikt kan worden. Het is vooral populair bij mensen die een eigen server gebruiken, bijvoorbeeld via Nextcloud. Zo houd je zelf de controle over waar je bestanden worden opgeslagen. De software is open source en transparant over hoe gegevens worden verwerkt. De interface lijkt sterk op die van Microsoft Office, wat de overstap makkelijker maakt.
Meer informatie: OnlyOffice
CryptPad
CryptPad is een online office-oplossing waarbij privacy vooropstaat. Alles wat je aanmaakt of bewerkt wordt automatisch versleuteld in je browser. De aanbieder kan dus technisch gezien jouw bestanden niet inzien. CryptPad wordt gehost in Europa en slaat geen persoonlijke gegevens op, zelfs geen e-mailadres als je dat niet wilt opgeven. Het pakket is minder uitgebreid dan Microsoft Office, maar meer dan voldoende voor wie privacy belangrijker vindt dan geavanceerde functies.
Meer informatie: Cryptpad
Collabora Office
Collabora Office is een krachtige afsplitsing van LibreOffice, gericht op bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen die behoefte hebben aan professionele ondersteuning, stabiele updates en een veilige cloudomgeving. Het biedt zowel een desktopversie als een online samenwerkingsplatform dat je op je eigen servers kunt draaien, bijvoorbeeld via Nextcloud of ownCloud. De focus ligt op open standaarden en privacyvriendelijke opslag, zonder dataverzameling. Collabora is met name aantrekkelijk voor organisaties die volledig willen loskomen van afhankelijkheid van Amerikaanse softwaregiganten. Meer informatie: Collabora Office
Zoho Office Suite
Zoho biedt een reeks online productiviteitstools aan, vergelijkbaar met Microsoft 365, maar dan met meer oog voor privacy. Zoho slaat data op binnen de Europese Unie als je daarvoor kiest en het bedrijf verdient zijn geld primair met abonnementen, niet met advertenties of het doorverkopen van gegevens. Dit maakt het een interessant alternatief voor bedrijven en zelfstandigen die een professionele oplossing zoeken zonder in te leveren op databeveiliging. Meer informatie: Zoho
Samenvatting
| Naam | Werkt lokaal | Werkt online | Open source | End-to-end encryptie | Privacyscore | Gratis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LibreOffice | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ★★★★☆ | ✅ |
| OnlyOffice | ✅/optioneel | ✅ | ✅ | ❌ | ★★★★☆ | ✅/€ |
| CryptPad | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ★★★★★ | ✅ |
| Collabora | ✅/optioneel | ✅ | ✅ | ❌ | ★★★★☆ | ✅/€ |
| Zoho | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ★★★☆☆ | ✅/€ |
Jij wilt wat — controle over je werk en je gegevens
Als je vindt dat je werk jouw privacy waard is, dan is het overstappen naar een privacyvriendelijk Office-pakket een logische stap. De alternatieven zijn volwassen, veilig én vaak gratis. En je hebt weer grip op wat van jou is: je werk, je documenten, je data.
Je hoeft Microsoft niet nodig te hebben om goed te werken.